各位導師：

為規範經費管理，财務處對已畢業超過2年的2009級及以前年級研究生業務費經費卡（519、520開頭）進行封存和清理。清理過程中，收集了部分導師的意見建議，經與研究生院研究，并報請學校領導批準，現将2009級及以前年級研究生業務費經費卡使用期限延期至2015年6月30日，2015年7月1日起将對2009級及以前年級研究生業務費經費卡進行清理銷号。

現将有關事項明确如下，重申規範使用經費：

一、在2009級及以前年級，學校委托導師審批的研究生業務費是用于培養研究生的公用經費，在性質和用途上不同于導師個人申報的科研課題項目經費，各位導師要嚴格按照研究生業務費用途審批使用研究生業務費經費。

1、研究生業務費的用途主要是：學位論文制作、學位論文評審及答辯、研究生日常管理費用、研究生培養相關差旅費、學生活動費、研究生的學術交流活動、圖書資料和實驗課小額材料費等。

2、研究生參與導師科研課題研究的費用，應在導師科研課題經費中開支。學校在遴選導師和分配招生名額時，要求導師必須有相關的科研課題和足夠的科研課題經費，才可以招收研究生，讓研究生在參與導師的科研課題研究過程中得到培養。

二、從2010級開始，研究生業務費不再委托導師審批，而是撥到學院由學院統籌審批使用。2010級及之後年級的研究生培養業務相關費用應在學院研究生業務費卡開支。

                           财務與國有資産管理處

                               2015年1月22日