校内各單位，各科研人員：

為貫徹落實黨中央、教育部和廣東省關于新型冠狀病毒感染的肺炎（以下簡稱新冠肺炎）疫情防控工作精神，有效控制疫情蔓延，保障廣大師生員工身體健康，确保科技工作穩步有序開展，按照學校《關于做好疫情防控期春季開學各項工作安排的通知》要求，現就疫情期間我校科技工作有關事宜通知如下：

（一）縱向項目管理工作

1.國家自然科學基金申報及結題工作。（1）國家自然科學基金委日前發布了《國家自然科學基金委員會關于推遲2020年度項目申請與結題時間等相關事宜的通知》（具體可查看科技處專門通知：https://kjc.jnu.edu.cn/2020/0205/c777a466699/page.htm，或查看附件--關于推遲2020年度國家自然科學基金項目申請與結題時間等相關事宜的通知（2月5日發布）），集中項目申報的申請書最終版提交由2020年3月3日延長至2020年4月3日；組織間國際（地區）合作與交流項目申報截止日期，統一延後至2020年3月6日16時，為保證形審質量，請各申請人至少提前2天提交，在2020年5月31日（含）以前截止申請的所有項目類型，包含集中接收申請項目和非集中接收申請項目，全部納入無紙化申請範圍；其他非集中受理期項目，請關注非集中受理期項目受理通知；（2）結題材料接收時間，ISIS系統提交延長至2020年3月20日，紙質結題材料提交時間将另行通知。

（基礎研究科，聯系人：王钊18588655393，郵箱360864031@qq.com）

2.國家重點研發計劃申報及結題工作。（1）項目申報時間調整：目前所有處于申報期的項目，申報材料提交截止時間在原定時間要求基礎上延後30天，同時相應的評審立項工作安排順延；（2）項目驗收時間調整：對于實施期已結束正在準備綜合績效評價材料的項目，材料提交時間将3個月延長為6個月。已提交綜合績效評價材料的項目，項目管理專業機構組織開展後續工作的時間視情況順延；（3）項目實施周期調整：對于實施期結束時間在2020年12月底前的在研項目，項目實施期自動延長6個月，在此期間項目承擔單位完成項目任務的，可立即啟動課題績效評價和結題審計工作，提交項目綜合績效評價材料。（4）其他管理服務工作安排調整：根據疫情防控進展情況，項目管理專業機構可将原計劃進行的評審立項、中期檢查等工作适當延期，我們将及時與項目負責人溝通。

（基礎研究科，聯系人：吳陸生 13826012268  郵箱153091086@qq.com）

3.廣東省科技廳、廣東省教育廳、廣東省自然資源廳、廣東省農業農村廳及其他省市類項目申報及中後期管理将根據主管部門的通知要求做相應變更。

（聯系人：肖誼13609082075，39771266@qq.com；劉紅18665629362，郵箱358264948@qq.com；張卓 13247670411）

4.國家科技部、國家自然科學基金委、廣東省科技廳及其它省市陸續發布了新型冠狀病毒的應急項目，請拟申報科研人員密切關注我處主頁通知。

（二）中央基本高校基本科研業務費申報工作

中央高校基本科研業務費申報材料推遲至3月3日接收，請申請人将申請書紙質版（1式1份）及電子版交至學院簽字、蓋章并彙總，學院将申報材料交至科技處（行政樓602）。疫情期間，如有其他項目相關事宜，盡可能通過電話、電子郵件等方式與科技處聯系。

（成果綜合科，聯系人：邢少璟13660500170、張舒婷18529126649；郵箱：631761540@qq.com）

（三）專利申報工作

疫情期間，專利申報工作采用線上審核模式。申請人填寫《專利申請審查表》，學院簽字蓋章後，掃描發至科技處，審核通過後，将電子版發送至指定郵箱。待疫情結束後，再補辦科技處蓋章、财務轉賬等手續。

（成果綜合科，聯系人：吉念甯13560052908，郵箱：531598625@qq.com）

（四）科技統計工作

請各位負責人按時完成《高新産品及高技術服務報表》《國家級科技計劃項目跟蹤調查表》等科技統計工作。為減少人員流動，各負責人将統計報表簽字蓋章掃描後，發送至科技處。如有疑問，可通過線上渠道與科技處聯系。

（成果綜合科，聯系人：張舒婷18529126649, 郵箱631761540@qq.com）

（五）各類科技獎勵申報工作

1.國家科技獎申報工作。國家科學技術獎勵工作辦公室已決定延期接收2020年度國家科學技術獎紙質版提名材料，具體接收時間将根據疫情防控情況另行通知。将對已通過網絡提交的電子版提名材料進行形式審查，請已被提名2020年度國家科學技術獎的項目組及時關注提名單位及學校科技處相關通知，提前準備紙質材料，及時聯系各完成人、完成單位做好簽字及加蓋公章事宜。

2.其他科技獎申報工作。現階段，已啟動何梁何利科技獎、第七屆廣東省專利獎、騰訊科學探索獎、吳文俊人工智能科學獎等科技獎勵申報工作。科技獎勵申報時間大多集中于2-8月份，請及時關注科技處網站發布的相關科研獎申報通知及具體要求，提前做好申報準備工作。

3.科技處協助各學院通過QQ、微信、電話、郵件等方式，組織做好獎勵宣講，并指導教師或團隊總結和凝練科研成果，做好科技獎申報準備工作。

（高新科，聯系人：韓磊18819494406，郵箱496580806@qq.com）

（六）橫向合同管理工作。

橫向項目合同審批及簽訂、項目立項、項目投标、經費入賬、預借發票等事宜按日常流程在線辦理，如需蓋章、領取密鑰、辦理技術合同登記認定等工作請提前在線聯系。待疫情結束後，将紙質材料補交至科技處。

1．橫向合同審核。疫情未解除前采用線上辦公模式，為減少人員流動，橫向合同審批表暫不需學院簽字蓋章，合同文本及審批表電子版先經學院科研辦審核後，由學院科研辦負責人發送至科技處郵箱，科技處将進行網上審核和反饋。有關紙質材料待疫情解除後補交。

2．橫向合同蓋章及入賬。為減少人員流動與接觸，如無特殊原因，疫情解除之後再行辦理合同蓋章及入賬。确有特殊情況需在疫情期間蓋章或辦理入賬的教師，請與科技處工作人員聯系，入賬事宜由科研處直接與财務處科研科對接辦理，無需教師前往财務處遞交入賬資料。

3．技術合同登記。疫情期間，請需要辦理技術合同登記事宜的教師按照《廣東省科學技術廳關于疫情防控期間進一步便利技術合同認定登記服務的公告》http://gdstc.gd.gov.cn/zwgk_n/tzgg/content/post_2892406.html通知辦理。

（高新科，聯系人：岑施穎15011888215、韓磊18819494406，郵箱：jnukjc@126.com）

（七）産學研及成果轉化工作

1.疫情未解除期間，暫不組織外出參加校外的産學研活動，産學研對接等通過線上開展。科技處通過QQ、微信等平台與相關科技部門及企業等進行交流，搜集并整理企業技術需求，在科技處網站發布，同時轉發相關學院，由學院确定相關教師與企業進行網上對接。教師将合作意向表電子版傳到科技處，科技處實行網上審核确定和反饋。

（高新科，聯系人：韓磊18819494406，郵箱496580806@qq.com）

2.實行網上辦理成果轉化工作。教師将《太阳集团app首页專用技術或專利授權轉讓情況申請表》及合同初稿電子版發送到科技處郵箱，進行網上審核确定，并由科技處挂網公示，同時與教師通過網絡溝通完成後期相關轉讓手續。

（高新科，聯系人：韓磊18819494406，白德發15913105858，郵箱jnukjc@126.com）

（八）廣州市科技計劃項目申報工作

1.項目申報工作。廣州市科技局在健康醫療協同創新重大專項、民生科技攻關中，設立重大傳染病防治新技術及應用專題或方向，安排不少于2000萬元，開展重大傳染病防治相關技術研發和成果推廣應用，目前該專項申報通知尚未發布，請相關老師關注廣州市科技局網站或學校科技處網站。項目申報已實現全流程網上辦理，疫情防控期間不需提交紙質材料，疫情防控期間不集中開展項目檢查和考核工作。

2.項目驗收工作。對已完成科研任務的項目，項目負責人應及時對研究成果進行總結梳理，登陸廣州市科技業務管理陽光政務平台系統提交驗收申請材料。對受疫情影響導緻項目到期未及時結題驗收的，可繼續組織實施，項目合同期限适當延長，項目經費可繼續按規定使用，不影響項目承擔單位和項目負責人的科研誠信。疫情防控期間不集中組織開展項目驗收工作，請各項目負責人結合實際對項目實施、經費使用情況進行總結和自查，對形成重大研究成果或項目執行中存在問題應及時向學院或學校科技處提出。

（平台科，聯系人：朱星谕，13632498807，郵箱：16828611@qq.com）

（九）各類科技平台管理工作

1.各類科技平台申報工作。受疫情影響，各類科技平台申報工作将會延後，具體請關注學校科技處通知。在疫情防控期間，各類科技平台申報工作将采取無紙化申報，實行“不見面”服務。涉及開放課題，如必須蓋章，請提前與科技處相關負責人聯系，再根據實際情況安排蓋章事宜。

2.支持各類重點實驗室自主開展科研攻關。支持教育部、廣東省、廣州市重點實驗室聚焦疫情防控科研攻關，主動提供藥物研發、疾病溯源、快速檢測、AI算力、運算模型等技術支持和咨詢服務，可視同承擔市級科技計劃項目。

3.在疫情防控期間，各類科技平台不組織“見面式”學術研讨會，論壇、講座等學術交流活動，涉及必須開展的學術研讨應以通信、郵件、網絡等方式開展，減少人員流動和接觸。

（聯系人：朱星谕，13632498807，郵箱：16828611@qq.com）

（十）經費入賬管理工作

為減少人員流動和接觸，如無特殊原因，暫停辦理經費入賬。如有特殊情況，在疫情防控間辦理入賬，請提前與科技處相關人員聯系，盡量采取網上辦理入賬模式，待疫情過後，再遞交相關紙質材料。

（聯系人：張竈月，18898541058，郵箱：252096658@qq.com）

(十一)軍工項目管理工作

疫情期間，各類軍工項目管理工作，采取現場受理方式，需要辦理項目相關事宜的老師，請在科技處網站下載中心，下載并填寫《國防科研項目套表》相關表格，并提前聯系負責老師，約定時間後在辦公樓610現場審核辦理。疫情期間，請各相關單位、教師切實做好國防項目保密工作，嚴格做到“在家工作不涉密，網上辦公不涉密”。

（軍工辦，聯系人：史進程18620156785，張老師18898541058）

各項科研工作時間節點及工作要求将根據疫情防控情況及上級主管部門最新要求及時調整，請各有關單位和教師及時關注學校官網、科技處網站、科研工作群等最新動态和通知公告。其他未盡事宜，請與科技處聯系。

科技處将充分利用電子郵件、微信、QQ等渠道，采取多種措施加強疫情防控期間的服務工作，确保科研工作平穩有序進行。

望廣大科研工作者發揮科研優勢，積極參與新型冠狀肺炎防治研究，配合政府做好疫情防控工作，讓我們緊密合作，堅定信心、科學防治，堅決打赢疫情防控阻擊戰！

附件：關于推遲2020年度國家自然科學基金項目申請與結題時間等相關事宜的通知（2月5日發布）.zip

科學技術研究處

2020年2月14日